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Herzlich willkommen bei der Fachgruppe
PM goes Boardroom

Im Rahmen der D-A-CH-Forschungswerkstatt 2014 der drei nationalen Projektmanagement-Organisationen GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement, Projekt Management Austria und Schweizerische Gesellschaft für Projektmanagement in Berlin formierte sich die Arbeitsgruppe „PM goes Boardroom“. Ziel war es, das Zusammenspiel zwischen Top-Management und Projektmanagement systematisch zu untersuchen.

Die Ergebnisse einer ersten Studie wurden im Rahmen der Forschungswerkstatt 2016 präsentiert und bildeten die Grundlage für die Weiterentwicklung der Initiative.

In der Folge entstand eine internationale D-A-CH-Fachgruppe mit offiziellen Verankerungen bei der GPM und der spm sowie unter Einbindung von Mitgliedern der pma. Die Fachgruppe arbeitet seither organisationsübergreifend und widmet sich zentralen Fragestellungen an der Schnittstelle zwischen General Management und Projektmanagement.

Ziele

  • Potenzielle Problemfelder in der Zusammenarbeit zwischen PM und GM aus Sicht beider Seiten und ihre Auswirkungen erkennen, bewerten und Maßnahmen zur Verbesserung erarbeiten.
  • Zusammenwirken von GM und PM fördern
  • Wertschätzung für PM bei Top-Management erhöhen
  • Organisatorische Rahmenbedingungen für PM in Unternehmen verbessern

Zielgruppen

  • PM-Community in den D-A-CH-Ländern, ggf. auch international
  • Top-Management in Wirtschaftsunternehmen und öffentlichen Organisationen
  • Organisationen, die Projektarbeit und -kultur verbessern wollen

Schwerpunkte und Motivation

Die Fachgruppe arbeitet an der zentralen Schnittstelle zwischen Projektmanagement (PM) und Unternehmensführung bzw. General Management (GM). Im Fokus steht die systematische Analyse des bestehenden Zusammenspiels zwischen PM und GM sowie die gezielte Weiterentwicklung hin zu einer wirksamen und nachhaltigen Projekt-Governance.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Rolle der Führungskräfte, die als Projektauftraggebende oder Mitglieder von Lenkungsausschüssen eine entscheidende Steuerungsfunktion wahrnehmen. Entsprechend beschäftigt sich die Fachgruppe intensiv mit den damit verbundenen Rollenbildern, Verantwortlichkeiten, Erwartungshaltungen sowie den dafür notwendigen Kompetenzen.

Organisation und Mitarbeit

Die Treffen finden regelmässig virtuell (via MS Teams) sowie punktuell persönlich statt – beispielsweise im Rahmen der D-A-CH-Forschungswerkstatt.

Die inhaltliche Arbeit erfolgt themenorientiert in kleineren Arbeitsgruppen, die sich je nach Interesse der Mitglieder formieren. Dadurch wird eine fokussierte und parallele Bearbeitung zentraler Fragestellungen ermöglicht. Die Mitgliederzahl ist bewusst begrenzt, um eine aktive Mitwirkung und hohe Qualität der Zusammenarbeit sicherzustellen.

Eine besondere Herausforderung besteht weiterhin in der wirksamen Ansprache von Unternehmensführung bzw. General Management aus der Projektmanagement-Community heraus. Neue Ideen, Perspektiven und engagierte Mitstreiterinnen und Mitstreiter sind daher in der Fachgruppe «PM goes Boardroom» jederzeit herzlich willkommen.

Linkedin: DACH Fachgruppe PM goes Boardroom

Ergebnisse

    • Was hat Diversity mit Projektmanagement und der Arbeit in Lenkungsausschüssen zu tun?
      geschrieben von Sabine Meister am 16. März 2026.
      Lenkungsausschüsse sind das strategische Steuerungszentrum für Projekte. Sie treffen die wichtigen Entscheidungen, setzen Prioritäten und geben die Richtung vor. Doch wie gelingt es, in einer komplexen und dynamischen Umgebung die besten Lösungen zu finden?
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    • QuickScan Projektmanagement — niederschwelliges Maturity‑Monitoring für die Praxis
      geschrieben von Thomas Hunziker am 3. Februar 2026.
      Viele Unternehmen wissen: Gutes Projektmanagement ist kein Luxus, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor. Doch wie lässt sich die Projektmanagement‑Maturität einer Organisation zuverlässig, effizient und regelmässig erfassen? Auf dem Markt existieren zwar ausgefeilte Assessment‑Systeme, doch deren Komplexität macht sie für den Alltag oft zu aufwendig. Genau hier setzt der QuickScan Projektmanagement an.
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    • Effektives Risikomanagement in Projekten – Vier einfache Indikatoren für Mitglieder in Steuerungsausschüssen
      geschrieben von Harald Bader am 7. Dezember 2025.
      Risikomanagement gehört seit Jahren zum etablierten Werkzeugkasten des Projektmanagements. Prozesse, Reifegrade, Visualisierungen und Methoden zur Risikoidentifikation sind ausgiebig dokumentiert. Doch trotz dieser Standardisierung bleibt eine Herausforderung bestehen: die inhaltliche Qualität der Risiken selbst. Zu häufig werden Risiken zu oberflächlich formuliert und sollen mit Allerweltsmassnahmen entschärft werden. Damit droht das Risiko-management als Alibiübung zu enden.
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    • PMOs: Mehr Mut im Lenkungsausschuss – Mit dem PMO Executive Kit zum echten Partner auf Augenhöhe
      geschrieben von Sabine Meister am 2. Oktober 2025.
      Viele PMOs kennen das: Im Tagesgeschäft läuft vieles reibungslos, die Expertise ist da, die Methoden sitzen – und trotzdem bleibt im Lenkungs-ausschuss oft das Gefühl, „nur“ Dienstleister zu sein. Dabei ist gerade hier die Bühne, auf der PMOs ihre Stärken ausspielen und als strategische Partner auftreten können!
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    • Agilität in der Praxis – Wie Projekt-Governance auf hybride Vorgehensweisen reagiert
      geschrieben von Stefan Pedevilla am 12. Juni 2025.
      Projekte werden zunehmend agil durchgeführt oder mit agilen Anteilen, dieses Vorgehen wird „hybrid“ genannt. Für jedes Projekt ist die bewusst gestaltete und gelebte Projektsteuerung durch die Führungskräfte einer Organisation – die Projekt Governance – ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Projektarbeit.
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    • Resilienz im Projektmanagement: Definition, Bedeutung und Governance
      geschrieben von Rüdiger Geist am 2. Juni 2025.
      Resilienz wird im Projektmanagement zunehmend als Schlüsselkompetenz hervorgehoben. Die International Project Management Association (IPMA) definiert Resilienz als „projektweite menschliche Fähigkeit, Schlüsselergebnisse auf Basis sich abzeichnender Trends vorauszusehen und darauf zu reagieren“ (IPMA, 2020). Das Project Management Institute (PMI) beschreibt sie als „the ability to recover from or adjust easily to misfortune or change“ (PMI, 2021).
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    • Too cool for school … oder wie entwickelt man kompetente Projekt-Auftraggebende und Steering Committee-Mitglieder
      geschrieben von Dorothee Feldmüller am 24. März 2025.
      Für erfolgreiche Projektarbeit sind kompetente Projekt-Auftraggebende und Entscheidungsträger, die die besonderen Herausforderungen der Projektarbeit kennen und respektieren, ein wichtiger Erfolgsfaktor. Verschiedene Studien weisen darauf hin, unter anderem die regelmäßig durchgeführten CHAOS-Studien der Standish Group oder die Studie von Komus und Heupel zu Erfolgsfaktoren im Projektmanagement.
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    • PMO Executive Kit – Ihr Boost für den Lenkungsausschuss!
      geschrieben von Sabine Meister am 18. März 2025.
      Die Fachgruppe „PM goes Boardroom“ stellt ein neues Toolkit vor, das Projektmanagement Offices in der DACH-Region unterstützt, Management-Bedarfe zu erkennen, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und in das bestehende PM-System zu integrieren.
      Hat Ihr Management auch Projektschmerzen?
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    • Governance agiler Projekte – How to…
      geschrieben von Dorothee Feldmüller am 8. Januar 2025.
      Projekte werden zunehmend agil durchgeführt, oder mit agilen Anteilen, ein sogenanntes „hybrides“ Vorgehen wird in vielen Organisationen gewählt. Für jedes Projekt ist bewusst gestaltete und gelebte Projektsteuerung durch die Führungskräfte einer Organisation – Projekt Governance – ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Projektarbeit. Bei zunehmend agilen Ansätzen unterschiedlicher Ausprägung in der Projektarbeit muss auch die Projekt Governance „agil transformiert“ werden – aber wie?
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Archive Beiträge

    • Unsere Lernreise zu LA Governance und LA Weiterbildung
      Geschrieben von Thomas Hunziker am 9. Dezember 2024.
      Ein Erfahrungsbericht der SBB Markt- und Produktion Personenverkehr
      Im Jahr 2013 haben wir bei der SBB begonnen, uns intensiv mit der Thematik der Lenkungsausschüsse (LA) zu beschäftigen. Während unserer Arbeit stellten wir fest, dass die Rolle des LA-Mitglieds bei einigen Kadern unklar war. Aussagen wie „Mein Chef hat mich hierhin delegiert. Doch was sind eigentlich meine Aufgaben in diesem Gremium?“ verdeutlichten diese Unsicherheit.
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    • Projekt-Governance und PMO mit KI unterstützen
      Geschrieben von Gerhard Ortner am 14. Oktober 2024.
      Die Unterstützung von Projekt-Governance und Project Management Offices (PMO) durch Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Art und Weise, wie Projekte geplant, überwacht und durchgeführt werden. KI-Technologien eröffnen in vielen Bereichen erhebliche Potenziale für Effizienzsteigerungen und Automatisierung, während sie zugleich neue Herausforderungen mit sich bringen.
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    • Wie man in Programmen lenkt
      Geschrieben von Christian Rudischer am 11. September 2024.
      In einem früheren Blogbeitrag haben wir untersucht, was Programme ausmacht und von Projekten unterscheidet. Dieser Artikel widmet sich der Frage, welche Governancestrukturen die Lenkung von Programmen und ihrer einzelnen Projekte unterstützen.
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    • Programme in Theorie und Praxis
      Geschrieben von Christian Rudischer am 22. August 2024.
      In der modernen Geschäftswelt spricht man häufig von „Programmen“. Aber was genau ist ein Programm und wie unterscheidet es sich von einem Projekt? Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick darauf werfen!
      Was macht ein Programm aus?
      Ein Programm ist mehr als nur eine Ansammlung von Projekten. Unterschiedlliche Definitionen in der Fachliteratur weisen übereinstimmend drei Hauptmerkmale auf:
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    • Akute Projektschmerzen? Dein Fahrplan zum modularen PMO-Aufbau
      Geschrieben von Sabine Meister am 18. Juli 2024.
      Ein PMO (Project Management Office) aufzubauen, ist eine großartige Herausforderung, die sich mit Herzblut, einem klaren Plan und einer strukturierten Vorgehensweise meistern lässt. Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du die akuten Projektschmerzen Deiner Organisation als Chance nutzen kannst, um ein nachhaltiges und modulares PMO aufzubauen.
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    • Vergessen Sie beim Kaffee nicht das Lenken!
      Geschrieben von Dorothee Feldmüller am 22. Mai 2024.
      Ein Lenkungsausschuss zur Projektsteuerung trifft sich regelmäßig, aber keiner ist verantwortlich für Ergebnisse und Nutzen, die das Projekt erbringen soll… keine Letztentscheidungskompetenz ist definiert. Kennen Sie das aus Ihrer Organisation? Halten Sie das für zielführend?
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Ihr Ansprechpartner für diese Fachgruppe

Stefan Pedevilla

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Fachgruppenleitung PM goes Boardroom

stefan.pedevilla@spm.ch

Ihre Ansprechpartnerin in Deutschland

Sabine Meister

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s.meister@gpm-ipma.de

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  • Nutzen Sie unser grosses nationales und internationales Netzwerk um neue Kontakte zu knüpfen und Erfahrungen und Wissen auszutauschen.
  • Erhalten Sie exklusiven oder vergünstigten Zugang zu unseren Veranstaltungen und Fachgruppen, um ihre Kompetenzen zu verbessern und ihr Wissen auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Werden sie ein aktiver Teil unseres Fachverbands und helfen Sie mit, die Disziplin des Projektmanagements weiterzuentwickeln.